Srovnání účetních a ERP systémů

V dnešní digitální době se účetní a ERP (Enterprise resource planning) systémy staly neodmyslitelnou součástí firemní infrastruktury. Pomáhají nejen při správě financí, ale také optimalizují procesy, usnadňují práci a zajišťují přesné a včasné podávání reportů. Správný výběr systému může znamenat rozdíl mezi efektivním řízením podniku a neustálým bojem s administrativními problémy. V tomto článku se podíváme na klíčové účetní systémy, jejich propojení a cenové rozdíly.

Výhody napojení systémů

Náš redakční systém je připravený propojit vás s následujícími účetními a ERP systémy. Jejich implementace a propojením do dalších firemních aplikací přináší obrovské benefity. Jednou z hlavních výhod je automatizace datových toků – eliminace manuálního zadávání dat a tím i snížení chybovosti. Dále umožňuje efektivní výměnu informací mezi odděleními, což zrychluje rozhodovací procesy. Automatizace také znamená úsporu času a nákladů, které by jinak byly vynaloženy na opravy chyb nebo zpožděné úkony. Propojené systémy navíc přináší lepší přehled o finančním stavu firmy v reálném čase, což vám usnadní plánování a řízení cash flow.

Jak se od sebe ERP a účetní systém liší?

ERP (Enterprise Resource Planning) systém a účetní software mají odlišné účely a rozsah využití. Zatímco účetní systém se zaměřuje výhradně na finanční operace, ERP systém integruje mnohem širší spektrum firemních procesů. Účetní software slouží především k evidenci účetních dokladů, zpracování faktur, daňových přiznání, nebo sledování cash flow. Je ideální pro menší firmy, které potřebují základní finanční přehled a efektivní správu účetnictví. ERP systém naproti tomu pokrývá nejen finance, ale i další klíčové oblasti jako je řízení zásob, výroba, lidské zdroje, projektové řízení nebo CRM. Jedná se o centrální platformu, která propojuje veškeré firemní procesy, což umožňuje větší přehled, automatizaci a řízení celé organizace.

ERP systém je tedy vhodný pro firmy, které potřebují komplexnější řešení a hledají nástroj, který by sjednotil veškeré procesy v rámci jednoho systému.

Kdy je vhodný účetní software?

Účetní software je ideální volbou pro malé a středně velké firmy, které potřebují přehledně spravovat finance, ale nevyžadují složité propojení s dalšími firemními procesy. Je vhodný pro podniky, které se zaměřují primárně na účetnictví, fakturaci, evidenci plateb a kontrolu nákladů. Malé firmy, startupy nebo živnostníci často nepotřebují komplexní ERP řešení a vystačí si s kvalitním účetním softwarem, který jim umožní plnit daňové povinnosti a sledovat své finanční výsledky. Účetní software je jednoduchý na implementaci, uživatelsky přívětivý a cenově dostupný. Mnohdy nabízí základní automatizaci, jako je párování plateb nebo vystavování faktur, čímž šetří váš čas i energii na manuální zadávání.

Kdy je na čase přejít na ERP systém?

Přechod na ERP systém je vhodný ve chvíli, kdy firma začíná růst a její procesy se stávají složitějšími. Jakmile účetní software přestává být dostatečný pro řízení všech oblastí podniku a firma potřebuje sjednotit různé agendy (finance, sklady, logistiku, personalistiku, výrobu), je na čase zvážit ERP systém. Typickými příznaky, kdy je přechod na ERP nevyhnutelný, jsou:

• Fragmentace dat – data jsou uložena v různých odděleních nebo systémech a není snadné je propojit.
• Zdlouhavé procesy – manuální práce narůstá a prodlužuje se doba zpracování operací, což brzdí produktivitu.
• Nedostatečná kontrola – firma nemá dostatečný přehled o svých zásobách, zakázkách či výnosech v reálném čase.
• Zvýšená chybovost – kvůli manuálnímu zpracování dat dochází k častým chybám a jejich náprava stojí mnoho času a peněz.

Některé účetní systémy nabízejí ERP systémy jako pokročilé rozšíření. Díky tomu můžete zůstat ve známém prostředí a získat nové potřebné funkce.

Systémy s napojením na náš redakční systém

Náš redakční systém je připravený na propojení s účetními a ERP systémy, aby administrace byla co nejpohodlnější a zabrala vám co nejméně času.

ÚS POHODA

Účetní systém POHODA patří mezi nejrozšířenější na českém trhu. S jeho pomocí snadno vedete účetnictví i daňovou evidenci a máte přesný přehled o fakturách, výdělku i skladových zásobách. Umožňujeme jednoduché napojení pomocí API, se kterým budete moci synchronizovat data mezi POHODOU a dalšími aplikacemi, jako jsou CRM systémy nebo e-shopy. Systém je ideální volbou pro menší a středně velké firmy, které chtějí mít vše pod jednou střechou.

ÚS MoneyS

Účetní systém MoneyS je dalším silným hráčem na českém trhu, který nabízí široké možnosti přizpůsobení. Money S3 umožňuje jednoduché vedení účetní agendy, informační systémy Money S4 a S5 pak využijí větší firmy. Díky API napojení na náš redakční systém získáte automatický přenos finančních a účetních dat a přesný přehled o svých finančních transakcích, fakturách, nákladech a dalších účetních informacích. To vše bez manuálního zadávání dat. Money S vyniká především svou modulárností a flexibilitou, což jej činí atraktivním pro firmy, které potřebují řešení šité na míru svým specifickým potřebám.

ABRA účetní systém

ABRA patří mezi velké a osvědčené účetní a ERP systémy, které nabízí širokou škálu funkcí pro řízení firemních procesů. Je navržena pro středně velké a velké podniky, které potřebují komplexní nástroj pro správu financí, účetnictví, skladového hospodářství, výroby a dalších oblastí. ABRA se vyznačuje svou spolehlivostí a vysokou mírou automatizace, která zajišťuje přesné a rychlé zpracování dat. Propojení s ABROU znamená efektivní a přesné zpracování finančních dat v reálném čase. Výrobci kladou důraz na bezpečnost dat, což je klíčové zejména při správě citlivých finančních informací.

Helios

Helios patří mezi robustní systémy, které jsou často využívány i ve větších podnicích. Krom základní varianty totiž nabízí i pokročilé funkce a řešení s vestavěným CRM. Lze ho využít jako komplexní řešení pro řízení podniku s plnou automatizací procesů, od účetnictví až po logistiku. Samozřejmostí jsou i řešení na míru.

SB Komplet

SB Komplet je unikátní systém, který nabízí širokou škálu funkcí pro malé a střední podniky. Najdete v něm přehlednou správu celého obchodního cyklu od poptávek a nabídek až po realizaci. Postará se i o účetnictví, mzdy a daně a ušetří vám čas strávený nad administrativou.

Cicero informační systém

Cicero je informační systém, který se zaměřuje na integraci firemních procesů. Umožňuje API propojení účetnictví s dalšími klíčovými nástroji v rámci firmy. Cicero se vyznačuje především důrazem na jednoduchost a přehlednost, což z něj činí oblíbenou volbu pro menší firmy, které hledají cenově dostupné, ale zároveň výkonné řešení.

ERP systém Vario

Vario je ERP systém, který si zakládá na své modulární struktuře a vysoké přizpůsobivosti. Jednou z jeho největších výhod je právě jeho modularita – firmy si mohou vybrat pouze ty moduly, které skutečně potřebují, a tím optimalizovat náklady. Vario pokrývá oblasti jako účetnictví, skladové hospodářství, CRM, výroba nebo projektové řízení. Díky své flexibilitě je systém vhodný jak pro malé, tak středně velké firmy, které plánují růst. Propojení s dalšími systémy je možné pomocí otevřeného API.

MRP účetní systém

MRP je jedním z cenově nejdostupnějších účetních systémů na trhu. Přináší základní možnosti integrace, které však plně postačují menším firmám s jednodušší strukturou. MRP je díky solidnímu výkonu a stabilitě oblíbenou volbou mezi menšími podniky, které potřebují spolehlivý systém pro základní účetní operace.

Jak vidíte, možnosti napojení jsou široké. A pokud potřebujete cokoliv upravit na míru, udělat napojení, které chybí ve standardním modulu a podobně, napište nám. U nás máte vždy možnost rozšíření na míru v rámci nastavení pluginu.

Lukáš Bryksa

obchodní ředitel

Lukáš Bryksa

obchodní ředitel email: lukas.bryksa@impnet.cz

Lukáš stál v roce 2009 u zrodu firmy. Často pracuje dlouho do noci nebo i o víkendech. Záleží mu totiž na vaší spokojenosti. Chce, abyste byli spokojení pořád. A ne jenom 40 hodin za týden.

Co dalšího píšu?

3D model coby nedocenitelný nástroj online prezentace

15.03.2021 | Lukáš Bryksa

Dnešní možnosti 3D modelů jsou obrovské – umožňují vašim zákazníkům lépe si prohlédnout váš sortiment a udělat si o něm lepší obrázek. Díky tomu je vyšší šance, že si produkty objednají nebo poptají.

Marketplace: objevte výhody online tržiště budoucnosti

23.01.2023 | Lukáš Bryksa

Online nakupování zažívá v posledních několika letech opravdový boom. Pohodlí nákupu z domova, široká nabídka produktů, pandemická opatření - ať už za tímto nárůstem stojí kterýkoliv z faktorů, obchodníci nabízející své zboží online jsou si tohoto trendu rozhodně vědomi. Kromě proslulých e-shopů se proto pozornost začíná přesouvat na populární online tržiště, známé pod pojmem Marketplace.