Privacy by design v rámci GDPR postupů

Nařízení Evropské unie GDPR (General Data Regulation) již máme téměř rok v běhu. V rámci tohoto nařízení existuje také praktika zvaná "Privacy by design", někdy označovaná také jako "Data protection by design". Co říká a co obnáší?

Jak jistě víte, v rámci GDPR si musíte velmi dobře pohlídat ukládání osobních údajů vašich zákazníků, partnerů a zaměstnanců na více míst v rámci různých informačních systémů. Pokud již s danou osobou nespolupracujete a nemáte tak práva na držení jeho osobních údajů, případně jste od něj přímo požádáni o výmaz, musíte si velmi pečlivě pohlídat, aby k tomu došlo v rámci všech systémů. A pokud máte strukturu dat ve firmě udělanou necentralizovaně, bude to velmi složitý, nákladný a v některých případech i těžko realizovatelný úkol.

Centralizace dat na jedno místo

Privacy by design, jak již název napovídá, právě apeluje na to, aby byla architektura a struktura (tedy právě "design") postavená na logických základech centralizace dat, a tím pádem byly citlivé osobní údaje uloženy ideálně pouze na jednom místě, v rámci jednoho informačního systému. To vám umožní velmi efektivně a jednoduše reagovat na požadavky o výmaz a jakkoliv jinak spravovat data.

Snazší aktualizace i zabezpečení

V rámci tohoto postupu se často využívá odkazování napříč jednotlivými systémy na data uložená na jednom místě, nejsou tak kopírována ani duplikována a jsou držená v jediné podobě v jednom informačním systému. Výhodu to má logicky i v rámci aktualizace těchto dat, nevznikají rozpory s různými verzemi dat a podobně. Vyvarujete se také mnohonásobné hrozbě prolomení různých systémů na různých platformách a různé kvality zabezpečení - můžete se soustředit na jediný systém a ten si precizně ošetřit.

Jednoduché a přesto efektivní řešení

Privacy by design je tedy pomocným postupem jak s daty nakládat, aniž byste museli zavádět složité informační systémy, struktury přenosů dat a podobně. Je to spíše o zamyšlení se nad strukturou dat a jejich tokem, a zda je opravdu nutné mít na dalším místě citlivá data o klientech a zaměstnancích.

V IMP net se o tento způsob snažíme a maximum informací držíme v jednom systému. A spí se mi lépe :)

Lukáš Bryksa

obchodní ředitel

Lukáš Bryksa

obchodní ředitel email: lukas.bryksa@impnet.cz

Lukáš stál v roce 2009 u zrodu firmy. Často pracuje dlouho do noci nebo i o víkendech. Záleží mu totiž na vaší spokojenosti. Chce, abyste byli spokojení pořád. A ne jenom 40 hodin za týden.

Co dalšího píšu?

Online chat dokáže na webu zázraky. Používáte ho?

05.05.2015 | Lukáš Bryksa

Telefon, e-mail, poptávkový formulář, facebook, skype nebo třeba diskuzní fórum – zákazník brouzdající po vašich webových stránkách se s vámi může spojit různými cestami. Není ale lepší, když ho aktivně oslovíte přímo vy? A to ještě ve chvíli, kdy prolézá vaše webovky?

Oficiální zpráva UOOU: GDPR přímý marketing nezastaví

14.06.2018 | Lukáš Bryksa

Před týdnem vydal úřad o ochraně osobních údajů velmi zajímavé a důležité vyjádření týkající se přímého marketingu, tedy e-mailových zpráv po objednávce a například i remarketingu. A celkem se nám ulevilo...